Integritást sértő események és visszaélések bejelentési rendszere
|
Integritást sértő események kezelésének eljárásrendje |
A BKM Nonprofit Zrt. a köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019. (XII.23) Korm. rendelet (Gtbkr.) előírásainak megfelelően a szervezeti integritást sértő események kezelésére eljárásrendet alakított ki, melynél figyelembe vette a 13/2024. (VIII. 15.) SZTFH rendelet vállalkozások fenntarthatósági célú átvilágítási kötelezettségének részletszabályairól követelményeit.
A bejelentéseket a Társaságra vonatkozó jogszabályoktól, belső szabályoktól, valamint célkitűzéseinek, értékeinek és elveinek megfelelő működéstől való eltérésre vonatkozóan lehet megtenni. Ilyen lehet például az etikai normák megszegése.
A szervezeti integritást sértő esemény bejelentését elektronikus úton a visszaeles-bejelentes@budapestikozmuvek.hu címre kell megküldeni, vagy postai úton zárt borítékban (megfelelési tanácsadó címzéssel) kell a 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. címre eljuttatni. A bejelentést az A14-BKM/2025-01 - Szervezeti integritást sértő esemény bejelentő lap nyomtatványon kell megtenni. A nyomtatvány a letölthető dokumentumok között megtalálható.
Bejelentő védelme
A bejelentővel szembeni elvárás a bejelentés jóhiszemű megtétele és az eset kivizsgálásához szükséges releváns információk megadása. A BKM Nonprofit Zrt. biztosítja, hogy a szervezeti integritást sértő esemény gyanúját bejelentő személyt ne érje hátrány a bejelentés megtétele miatt. Ez alól kivétel a rosszhiszemű bejelentővel szembeni eljárás. A rosszhiszeműen tett hamis, valótlan bejelentés annak tartalmától függően jogi következményeket vonhat maga után.
Integritást sértő esemény kivizsgálása
A kivizsgálás a Társaság vonatkozó szabályzatának megfelelően történik a rendelkezésre álló információk előzetes értékelését követően. Amennyiben indokolt, a bejelentőtől további információ kérésére kerülhet sor. A kivizsgálás eredményéről a bejelentő tájékoztatást kap. Előfordulhat, hogy a rendelkezésre álló információk nem szolgáltatnak kellő alapot a kivizsgálás lefolytatásához, illetve a bejelentés nem integritást sértő eseménynek minősül. Ebben az esetben a bejelentő a kivizsgálás mellőzéséről indoklással tájékoztatást kap.
|
Visszaélés bejelentési rendszer |
A BKM Nonprofit Zrt. a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény 7/J.§ (1) bekezdésben foglalt kötelezettségre figyelemmel, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok belső kontrollrendszeréről szóló 339/2019. (XII.23.) kormányrendeletben foglaltaknak és a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvényben (Panasz tv.) foglaltaknak megfelelően visszaélés bejelentési és bejelentő védelmi rendszert működtet.
A Társaság által működtetett visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes, vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre, vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni. A Társaság visszaélésnek tekint olyan jogellenes vagy jogellenesnek vélt cselekményt, mulasztást vagy ezek elkövetésére irányuló szándékot, amely a szervezet szabályos működését, a közérdeket vagy a munkavállalók jogait sérti vagy veszélyezteti. Ideértendő a közpénzekkel, hatalommal, információval vagy pozícióval való visszaélés, valamint az ESG-elvek súlyos megsértése.
A visszaélés bejelentésére szóban vagy írásban van lehetőség. Utóbbi történhet postai úton zárt borítékban (megfelelési tanácsadó címzéssel) a 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. címre eljuttatva, vagy elektronikus levélben a visszaeles-bejelentes@budapestikozmuvek.hu e-mail címre való elküldéssel. Az írásbeli bejelentést a Visszaélés-bejelentési adatlap (A14-BKM/2025-05.számú nyomtatvány) kitöltésével kell megtenni. A belső visszaélés-bejelentési rendszer működtetője a belső visszaélés-bejelentési rendszerben tett írásbeli bejelentés kézhezvételétől számított hét napon belül a bejelentés megtételéről visszaigazolást küld a bejelentő számára.
Bejelentők lehetnek
- a Társaság által Foglalkoztatott,
- az a Foglalkoztatott, akinek a Társaságnál fennálló foglalkoztatásra irányuló jogviszonya megszűnt,
- a Társasággal foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a Társasággal szerződéses kapcsolatban áll,
- a Társaságban tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a Társaság ügyvezetéséhez, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy,
- a Társasággal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve megbízott felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- a Társaságnál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
- a Társasággal jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan alábbi személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött,
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég,
- a Társaságban tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a Társaság ügyvezetéséhez, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, a
- Társaságnál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
- az a személy, akinek az előző pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a Társasággal megszűnt.
| Bejelentő védelme |
|
Kivizsgálás |
- a bejelentést azonosíthatatlan bejelentő tette meg,
- nem a Panasztörvény szerint bejelentésre jogosult személy tette meg és a bejelentés az érdemi vizsgálathoz nem tartalmaz elégséges információt;
- a bejelentés ugyanazon bejelentő által tett ismételt, a korábbi bejelentéssel azonos tartalmú bejelentés, illetve
- a közérdek vagy a nyomós magánérdek sérelme a bejelentésben érintett természetes személy, illetve jogi személy jogainak a bejelentés kivizsgálásából eredő korlátozásával nem állna arányban.
Letölthető dokumentumok: